Mail iletisi nasıl hazırlanır?
Bu aralar mail ile ilgili yazışma kurallarına biz blogcular dikkat çekiyoruz. Çünkü maalesef ülkece hala mail yazmayı bilmiyoruz. Ben daha ileri gidiyorum blog sayfalarına yorum dahi yazmayı bilmiyoruz. Neyse ikisi ayrı ayrı ele alınacak konulardır. Benim konum mail nasıl yazılır ve mail göndermenin püf noktaları nelerdir, biraz bunlardan bahsedeceğim. Bahsederkende mail ile ilgili teknik bir şeyden bahsedersem outlook’u referans alacağımı bilmenizi isterim.
Mail iletisi hazırlamayı tek tek sırayla anlatacağım. Önce mail kime göndereceğimize karar veriyoruz ve bu karar sonucunda eğer yazağımız bir kişiyse o kişinin mail adresinin to hanesine yazıyoruz, yok mail yazacağım direkt kişiler birden fazlaysa eğer bu kişilerin birbirlerinin mail adreslerini görmesinde bir sakınca yoksa (gizlilik) yine to hanesine yazın. Ama birden fazla göndereceğiniz kişilerin birbirlerinin mail adreslerini görmelerine gerek yoksa tüm mail adreslerinin BCC kısmına yazın. Diğer tarafdan bir veya birkaç kişiye mail yazacaksınız bunları to hanesine ve bu maili yazdığınızı başkalarınında heberdar olması gerekiyorsa onlarıda CC hanesine yazmanız gerekiyor.
Örneğin ağabeyime mail atmak istiyorum ama babamıda bu maille ilgili bilgilendirmek istiyorum. Yani babamısın bilgisi dahilinde ağabeyime mail atmak istiyorum. Ayrıca ağabeyim ve babamdan habersiz bu mailin gizlice anneme de gitmesni istiyorum.
- To (Kime) : Ağabeyimin mail adresi
- CC (Bilgi) : Babamın Mail Adresi
- BCC (Gizli): Annemin Mail Adresi
Buraya kadar mail iletisi nasıl hazırlanır öğrenmiş olduk. Bundan sonra mail nasıl yazılır ondan bahsedeğim.
